Inleiding

Elke beginnende hobbyist in de digitale fotografie komt er achter dat de digitale fotoverzameling snel groeit. Vroeg of laat is er behoefte aan wat hulp om deze verzameling te organiseren. ABC-View Manager (ABCVM) is een nieuw programma voor het Windows™ platform, dat is ontworpen om u hierbij van dienst te zijn.

ABCVM groeit mee met uw behoefte; het programma werkt met een paar honderd foto's goed, maar net zo makkelijk met een paar honderd duizend.

In dit artikel zal worden uitgelegd wat de basisvaardigheden zijn en welke functies handig zijn, zoals emailen van verkleinde foto's, een groep bestanden hernoemen, beschrijvingen toevoegen, zoeken naar sleutelwoorden en speuren naar dubbele bestanden en foto's die op elkaar lijken.

Stap 1: Download ABC-View Manager

Als u wilt experimenteren met wat in dit artikel uitgelegd wordt, download dan ABCVM. Dit kan via de ABC-View website. ABCVM is shareware, het kost US$29, maar u kunt het gratis 20 dagen lang proberen (alleen de gebruiksdagen tellen).

Na het downloaden kunt u de software op de gebruikelijke manier installeren, waarna dit pictogram op uw desktop verschijnt. Klik hierop om ABC-View te starten.

Stap 2: Bekijk de mappen op uw harddisk(s)

ABCVM opent met een lijst van uw harddisks, CD-Roms en andere disks, links op het scherm. Rechts is een leeg gedeelte. U kunt de scherm layout en achtergrondpatroon wijzigen, via Options.

Het werkt allemaal ongeveer als in Windows Verkenner. U kunt drives en mappen openen door er op te dubbelklikken. Ook kunt u ze openen door op het kleine [+] teken te klikken.

Stap 3: Meerdere mappen tegelijk bekijken

Een belangrijk verschil: Windows Verkenner laat maar van één map tegelijk de inhoud zien. ABCVM kan de gecombineerde inhoud van meerdere mappen tegelijk tonen. Dit is de reden voor het witte aankruisvakje voor elke map. U kunt deze aankruisen om zo de inhoud van de map toe te voegen aan de bestandslijst.

Het gaat als volgt. Aangenomen dat u deze mappen met foto's heeft: als eerste Vakantie en als tweede Familie.

• [+] [ ] C:\Foto's\Vakantie\
• [+] [ ] C:\Foto's\Familie\

Beide mappen kunnen worden toegevoegd door de vakjes aan te kruisen:

• [+] [v] C:\Foto's\Vakantie\
• [+] [v] C:\Foto's\Familie\

Helemaal boven aan bevindt zich All Items, deze geeft nu een aantal aan, bijvoorbeeld

• All Items (395 items)

Klik nu op All Items en u heeft het gecombineerde resultaat van beide mappen Vakantie en Familie. Al de bestanden hierin zijn nu rechts op het scherm zichtbaar.

Gefeliciteerd, u heeft zojuist uw eerste gecombineerde verzameling tot stand gebracht! Met wat oefening kunt u zo snel een specifieke groep bestanden selecteren om mee verder te werken.

Stap 4: Uw fotobestanden in het rechterscherm

ABCVM laat in het rechterscherm thumbnails van uw foto's zien. Dit is het Engelse woord voor mini-versies van uw originelen. Als u met de muis over deze thumbnails heenbeweegt dan ziet u nog meer informatie behorend bij de foto, zoals datum, bestandsgrootte en bestandsmap.

Er zijn uitgebreide details beschikbaar als u Details View (F12) gebruikt. In deze mode worden al uw foto's in een tabel gezet en de kolommen laten allerlei details zien. Met de functietoets switcht u terug naar Thumbnail View (F8).

U kunt ABCVM volledig aanpassen om bijvoorbeeld een andere grootte van thumbnails te gebruiken, of andere kolommen te laten zien (thumbnails en fields tabblad onder Options).

Met de knoppenbalk net boven de bestandslijst kunt u de meeste functies snel uitvoeren. Houdt uw muis boven een knop om de betekenis te lezen.

Stap 5: Uw foto's sorteren

Met heel veel foto's in de lijst moet u de mogelijkheid hebben om de juiste foto te vinden. Vaak is het handig om de lijst te sorteren. Dit vergemakkelijkt het proces, bijvoorbeeld:

• Sorteer op Datum om foto's te vinden van een specifieke gebeurtenis waarvan u de datum weet, bijvoorbeeld een verjaardag of een bezoek aan de Efteling.
  
  
• Sorteer op Naam om foto's van mensen of evenementen te vinden. Dit werkt alleen als u de foto's zinvolle namen heeft gegeven (in plaats van bijvoorbeeld DSCF0001.JPG)
  
  
• Sorteer op Gelijkenis om foto's te vinden die op elkaar lijken! Hiermee kunt u verkleinde en aangepaste foto's vinden.
  
  
• Randomize. Met het dobbelsteentje (randomize) kunt u de lijst met foto's in willekeurige volgorde plaatsen, net als een pak kaarten dat geschud wordt. Het is dus niet echt een sorteermethode. U kunt deze optie gebruiken voor een dia-show.

De sorteeropties zijn op veel verschillende manieren aan te roepen. Via de knoppenbalk, of via het menu Tools > Sorting >, of via rechterklik op een item en het menu Sort List > .

U kunt ook op de kolom klikken om op die eigenschap te sorteren. Met nog een klik wordt de sorteervolgorde omgedraaid.

Stap 6: Uw foto's bekijken

U heeft misschien al het venstertje met verkleinde foto links onderin het scherm zien verschijnen, wanneer u op een thumbnail klikt. Als u op een thumbnail dubbelklikt, wordt dit venstertje vergroot tot volledig scherm.

U kunt in deze modus eenvoudig door uw foto's bladeren. Gebruik de Page Up en Page Down toetsen voor bladeren naar resp. vorige en volgende foto. Met de Pause toets start en stopt u een dia-voorstelling. U kunt weer terug naar de normale schermmodus met de [Enter] toets of een dubbelklik.

In beide modes kunt u de bestandseigenschappen van een foto opvragen via Properties. De meeste digitale foto's bevatten EXIF informatie, die u kunt bekijken op het tabblad Tags. Deze technische informatie is gegenereerd door uw camera.

Stap 7: Email uw foto's

Het wordt tijd om eens wat zinnigs te gaan doen in plaats van onze vast mooie foto's alleen maar te bewonderen!
Een vervelend werkje, wat vaak terugkomt als u een digitale camera heeft, is het emailen van foto's naar uw vrienden en familie.

Belangrijk: moderne digitale camera's leveren een beeldformaat en bestandsgrootte die veel te groot is om direkt als bijlage met email te verzenden

ABCVM kan foto's verkleinen en goed comprimeren, daarna tevens deze verkleinde kopieën direkt als bijlage aan het email bericht toevoegen.

Selecteer allereerst de foto's die u wilt emailen. Klik de eerste foto aan, en vervolgens houdt u de [Ctrl] toets ingedrukt en selekteert u er nog meer. Ga door tot u ongeveer 10 foto's heeft geselecteerd die u wilt emailen..

Kies nu op de knoppenbalk Email-a-Friend...

In het venster wat verschijnt ziet u de lijst met geselecteerde foto's. Klik in dit venster op het aankruisvakje waarbij staat Reduce Image Size (verkleinen). Standaard wordt de foto verkleind tot 500x500 pixels, maar u kunt ook een ander formaat kiezen. ABCVM voorspelt in het lijstje automatisch de afmetingen van de te verkleinen foto's.

Klik nu op OK Next, en uw email bericht wordt samengesteld. ABCVM start automatisch uw email programma op, bijvoorbeeld Outlook Express of elk ander email programma wat met MAPI kan werken.

U kunt in Outlook uw email verder afmaken. Kies de ontvanger(s) onder "Aan:", en type bijvoorbeeld nog een "onderwerp". Verstuur dan het bericht zoals normaal.

ABCVM maakt tijdelijke bestanden aan om de verkleinde versies van de foto's op te slaan. Deze bestanden worden na verzenden weer automatisch verwijderd. U loopt dus geen enkel risico met uw originele foto's!

Stap 8: Bestandsnamen veranderen

Uw digitale camera is nogal creatief met het bedenken van bestands-namen. Normaliter is dit zoiets als DSCFxxxx.JPG, waar de xxxx staat voor het volgnummer van de foto op de card.

Misschien dat sommigen dit mooie namen vinden, maar de meeste mensen houden toch meer van bruikbare namen. U kunt Verkenner gebruiken om al de bestanden één voor één te hernoemen, al kost dat wat tijd. U kunt ook complete series foto's van bijv. Oma's 80^e verjaardag in één keer hernoemen.

Selecteer de foto's die u wilt hernoemen, en klik dan op Tools > Rename (F2) om bovenstaand venster te krijgen. Type een nieuwe basisnaam in en gebruik de ## tekens om nummering aan te geven. Elke # is een cijfer.

U kunt de oude nummering behouden, maar u kunt ook opnieuw nummeren, startend vanaf nummer 1 (of een andere zelfgekozen waarde). Kies in dat geval new numbering.

De linker kolom geeft een voorbeschouwing van de nieuwe bestandsnaam. Als er een conflict met een bestaande bestandsnaam is wordt dit aangegeven in de kolom Conflict. Klik Yes om het hernoemen van de groep bestanden uit te voeren.

Even volhouden en u wordt een echte computer guru!

Stap 9: Beschrijvingen toevoegen

Voor als u lenige vingers heeft... Een enkel lijntje met informatieve text bij elke foto maakt het zoeken later veel eenvoudiger.

Dit gaat als volgt. Selecteer één of meerdere foto's en druk dan op Describe Items (F3) waarmee u de "beschrijvingsregel" tevoorschijn tovert. Type hier een beschrijving in die aan alle geselecteerde items zal worden toegevoegd, en druk dan op OK.

U kunt de beschrijvingen zien in details mode (F12) of als u de muis boven een thumbnail houdt.

Als u beschrijvingen toevoegt met ABCVM, kunnen deze worden opgeslagen in ABCVM's eigen bestandsformaat. Als u ABCVM de volgende keer weer opstart, moet u dit bestand dus weer inladen.

Dus als u werkt met beschrijvingen, vergeet dan niet uw werk op te slaan! Kies Collection > Save of Save As... uit het menu.

Stap 10: Sleutelwoorden zoeken

Poe hee. Met moeie vingers en vele uren later.. Wat heeft u nu met uw noeste arbeid bereikt? Uw toegevoegde beschrijvingen, goed gekozen bestandsnamen en duidelijke folderstruktuur gaan misschien wat voordelen opleveren.

U kunt ABCVM's krachtige zoek filter gebruiken om uw foto verzameling nu te doorzoeken.

Klik op All Items, en dan rechtermuisknop en kies Find. De zoekfunctie zal nu alle items in de verzameling doorzoeken. In het venster wat verschijnt kunt u vervolgens zoektermen ingeven.

Let ook op dit tab-blad:

Het is soms handig om de map-namen te doorzoeken (Path Name).

Als u het vakje Content aankruist, kunt u de ook inhoud van bestanden doorzoeken. Dit heeft natuurlijk geen zin voor foto's, maar wel voor Microsoft Word™ bestanden en alle andere tekstfiles of databases. Het zoekprogramma bekijkt in dit geval de inhoud van elk bestand.

Met de knop OK wordt de zoektocht gestart. De resultaten van de zoekfunctie worden gepresenteerd in een speciale submap van All Items:

Stap 11: Dubbele bestanden en foto's met gelijkenis

Voor de echte liefhebber!

ABCVM kan dubbele bestanden opsporen. Soms als u een kopie maakt van een bestand en het later vergeet weg te halen, of u heeft een bestand gedownload wat u al had onder een andere naam, eindigt u op den duur met een berg van dezel dubbele.

ABCVM kan zelfs op elkaar lijkende foto's vinden. Dit is zeker handig als u verkleinde of aangepaste versies wilt opsporen. Het werkt zelfs goed voor het opsporen van foto's met en zonder logo, of met en zonder kader.

Beide functies zijn te vinden door rechtsklikken op All Items, en dan Add Filter >. Als u meer te weten wilt komen over het zoeken naar gelijkenissen, lees dan dit artikel (Engelstalig).

Een toch niet zo korte inleiding komt hiermee tot een eind. Veel plezier met ABC-View Manager!

Download ABC-View Manager    Back to article index